Başlayanlar için Dilbilgisi Denetleyicisi: Daha Hızlı Düzeltme Yapın, Hatalı Değişiklikler Olmadan

Dilbilgisi denetleyicisi, eksik bir makale, yanlış bir fiil formu, tekrarlanan bir sözcük veya noktalama sorununu saniyeler içinde bulabilir. Yapamadığı şey, cümlenizin anlamı için tam sorumluluğu almaktır. Bu ayrım, etkili otomatik düzeltmenin temelidir.

Her öneri, bir komut yerine soru olarak ele alınmalıdır. Cümle gerçekten yanlış mı? Önerilen düzeltme, amaçlanan anlamı koruyor mu? Öneri, belgenin kitlesi, dil çeşidi ve tonu için uygun mu? Her tavsiyeyi kabul etmek görünür hataları ortadan kaldırabilir, ancak aynı zamanda sesinizi düzleştirebilir, yeni hatalar getirebilir veya dikkatli bir şekilde nitelendirilmiş bir iddiayı değiştirebilir.

Bu başlangıç dostu iş akışı, dilbilgisi denetleyicisinin ikinci bir göz çifti olarak nasıl kullanılacağını açıklar. Hazırlık, yazım, dilbilgisi, noktalama, netlik, tutarlılık, yanlış düzeltmeler, özel belgeler ve son el yapımı incelemeyi kapsar. Amaç, basitçe vurgulanan hiçbir hata olmayan bir ekrana ulaşmak değildir. Amaç, doğru, okunabilir, doğal ve amacına uygun bir yazı üretmektir.

1. Taslaktan Uzaklaş

Yazıldıktan hemen sonra düzeltme yapmak zordur, çünkü beyniniz ne söylemek istediğinizi hatırlıyor. Sayfada gerçekten yazılan sözcükleri okumak yerine, eksik sözcükleri bilinçsizce doldurabilir, küçük yazım hatalarını düzeltebilir ve tekrarlanan ifadeleri göz ardı edebilirsiniz.

Zaman varsa, düzeltmeden önce belgeden uzaklaşın. Kısa bir e-posta sadece birkaç dakika gerektirebilir. Bir rapor, makale, başvuru veya akademik makale, birkaç saatlik veya geceleme molasından faydalanabilir. Tam bekleme süresi, metni bir okuyucu olarak görmek için yeterli uzaklık yaratmaktan daha az önemlidir.

Düzeltmeyi taslak hazırlamaktan mümkün olduğunca ayırın. Taslak hazırlamak, fikirleri oluşturmak ve organize etmek hakkındadır. Yapısal düzenleme, argümanları, bölümleri ve paragraf sırasını inceler. Düzeltme, dilbilgisi, yazım, noktalama ve tutarlılık gibi cümle düzeyindeki sorunlara odaklanır. Üç faaliyeti de aynı anda yürütmeye çalışmak, her birini daha az etkili hale getirebilir.

Purdue OWL'nin düzeltme önerileri, yazarların çalışmalarını daha objektif bir şekilde görmelerine yardımcı olan teknikleri kullanmayı önerir. Bu, otomatik denetimin belgeye taze dikkat ile yaklaşma ihtiyacını değiştirmediği için önemlidir.

2. Dili, Kitleyi ve Stilini Belirle

Bireysel cümleleri denetlemeden önce, belgenin izlemesi gereken kuralları tanımlayın. Aynı ifade bir dil çeşidinde doğru olabilir ve diğerinde işaretlenebilir. İngiliz ve Amerikan İngilizcesi, yazım, noktalama kuralları, toplu isimler ve bazı kelime seçimlerinde farklılık gösterir.

Denetimi çalıştırmadan önce belge dilini doğru bir şekilde ayarlayın. İngiliz İngilizcesi ile yazılan bir pasaj, "organise", "colour" ve "centre" kullanabilirken, bir Amerikan İngilizcesi denetleyicisi "organize", "color" ve "center" önerebilir. Bunlar mutlaka hatalar değildir, tutarlı kalması gereken stil seçimleridir.

Microsoft'un Word'de dilbilgisi, yazım ve daha fazlasını denetleme kılavuzu, Microsoft Editor'un yazım, dilbilgisi, özlülük, kelime hazinesi ve biçimlendirmeyle ilgili önerileri sağlayabileceğini açıklar. Bu kategoriler, düzeltme ayarlarının belgenin amacıyla neden eşleşmesi gerektiğini gösterir.

Metni akademik, konuşmacı, teknik, ikna edici, samimi veya resmi seslendirilip seslendirilmeyeceğine karar verin. Ayrıca kitleyi belirleyin. Müşteri destek yanıtı, araştırma makalesi, yasal bildirim, sosyal medya açıklaması ve özgeçmiş aynı cümle stilini kullanmamalıdır.

Bu not, ilk gelen alternatife güvenmek yerine önerileri değerlendirmek için bir standart verir.

3. Denetim için Temiz Metin Hazırla

Dilbilgisi denetleyicileri, normal cümleler ve net paragraf sınırları ile en iyi çalışır. Başlamadan önce gereksiz biçimlendirme, kırık satır sonları, kopyalanan gezinti etiketleri, HTML parçaları, izleme kodları ve ilgisiz metni kaldırın.

Giriş menü öğeleri, düğme etiketleri, ürün kartları, tanımlama bilgisi bildirimleri ve altbilgi bağlantıları içeriyorsa, tüm bir web sayfasını denetleyiciye koymayın. Araç bu parçaları eksik cümleler olarak yorumlayabilir ve uzun bir ilgisiz uyarı listesi oluşturabilir.

Uzun bir belgeyi mantıksal bölümlere ayırın. Gerektiğinde girişi, ana bölümleri, sonucu ve referansları ayrı ayrı denetleyin. Daha küçük girdiler karşılaştırması daha kolaydır ve anlam değiştiren bir tavsiyeyi gözden kaçırma olasılığınız daha düşüktür.

Son içeriğiniz dekoratif Unicode karakterlerini kullanacaksa, önce sıradan metni düzeltin. Dil onaylandıktan sonra, Mr.Gena Süslü Metin Oluşturucusu ile seçili görsel stilleri uygulayabilirsiniz. Dekoratif karakterler bazen standart harflerden farklı şekilde yorumlanabilir, bu nedenle dilbilgisi incelemesi stillendirmeden önce yapılmalıdır.

• Paragraf sonlarını ve cümle sonlarını koruyun.
• Yanlışlıkla çifte boşlukları kaldırın.
• Doğrudan alıntıların etrafındaki tırnak işaretlerini tutun.
• Alıntıları veya dipnot işaretçilerini silmeyin.
• Başlıkları tam cümlelerden ayırın.
• Orijinal taslağın değiştirilmemiş bir kopyasını kaydedin.

Orijinal tutmak özellikle önemlidir. Bir düzeltme bir soruna neden olursa, yeni sürümü gerçekten yazdığınız cümleyle karşılaştırabilmelisiniz.

4. İlk Dilbilgisi Taramasını Çalıştır

Mr.Gena Dilbilgisi Denetleyicisi içine yönetilebilir bir bölüm yapıştırın ve analizi çalıştırın. İlk tarama, her düzeltmeyi kabul etme anıdır. Aracın tanımladığı sorun türlerini gözlemleyerek başlayın.

Önerileri kategorilere ayırın:

Bir kategoride çalışın. Bu, karar yorgunluğunu azaltır ve tekrar eden sorunları tanımayı kolaylaştırır. Örneğin, uyarıların çoğunun virgül veya aracın bir şirket adını yazım hatası olarak sürekli olarak işaretlediğini keşfedebilirsiniz.

Google'nin Google Dokümanlar'da yazım ve dilbilgisini denetleme resmi talimatları, kullanıcıların önerileri kabul edebileceklerini veya görmezden gelebileceklerini göstermektedir. Bu basit seçim esastır: bir tavsiyenin varlığı, orijinalin otomatik olarak değiştirilmesi gerektiği anlamına gelmez.

5. Yazım Önerilerini Dikkatlice İncele

Yazım düzeltmeleri genellikle en kolay önerileri incelemek olsa da, risksiz değildir. Bir sözcük doğru yazılmış olabilir ancak cümle için yanlış. "Public" ve "publish", "form" ve "from" veya "manager" ve "manger" hepsi temel bir sözlük kontrolünden geçebilirken yanlış fikir ifade edebilir.

Her yazım önerisi etrafındaki tüm cümleyi okuyun. Değiştirmenin sadece benzer harfleri olan geçerli bir sözcük değil, amaçladığınız sözcük olduğunu doğrulayın.

Bununla dikkatli olun:

• Kişilerin adları ve soyadları
• Şirket, ürün ve marka adları
• Konumlar ve sokak adları
• Teknik kelime hazinesi ve kısaltmalar
• Sektöre özgü terminoloji
• Başka bir dilden ödünç alınan sözcükler
• Diyalogda kasıtlı olarak kullanılan gayri resmi dil

Doğru bir terim tekrar tekrar görülüyorsa, kişisel bir sözlüğe onu güvenilir bir kaynaktan doğruladıktan sonra ekleyin. Yanlış yazılmış bir ürün adını sözlüğe eklemek, gelecekteki belgelerde aynı hatayı gizleyecektir.

Homofonlar manuel dikkat gerektiriyor çünkü benzer seslidir ancak farklı anlamlara sahiptir. Örnekler arasında "their", "there" ve "they're" vardır; "affect" ve "effect"; ve "principal" ve "principle". Denetleyici bazı bağlamsal hataları tanımlayabilir, ancak yazar yine de amaçlanan anlamı doğrulamalıdır.

6. Dilbilgisi Düzeltmelerini Değerlendir

Dilbilgisi önerileri daha fazla yargı gerektirir çünkü küçük bir düzeltme zamanı, sorumluluğu, miktarı veya kesinliği değiştirebilir. Her cümledeki temel ilişki ile başlayın: kim veya ne eylemi gerçekleştiriyor, ne zaman meydana geliyor ve cümle bir öğeyi mi yoksa birkaçını mı tanımlıyor.

Özne–fiil uyumunu kontrol edin:

Yanlış: Önerilerin listesi ektedir.

Doğru: Önerilerin listesi eklidir.

Konu "list" değil, "öneriler"dir, bu nedenle tekil fiil uygun değildir. Aslında Türkçede bu da tartışmaya açıktır, ancak genel olarak "liste" özne olarak alınır.

Ardından, fiil zamanını gözden geçirin. Bir rapor tamamlanan araştırma için geçmiş zamanı, oluşturulan bulgular için şimdiki zamanı ve planlanan çalışmalar için gelecek zamanını kullanabilir. Denetleyici bir cümleyi doğru bir şekilde değerlendirirken, birkaç paragraf arasında tutarsız hareket etmeyi kaçırabilir.

Zamirler de bağlam gerektirir. "Şirket tedarikçiye iletişim kurduğunda, "they" yeni belgeler talep etti" cümlesinde, "they" sözcüğü şirketi veya tedarikçiyi ifade edebilir. Dilbilgisi teknik olarak kabul edilebilir olabilir, ancak anlam açık değildir. Belirsizlik önemli olduğunda zamirleri amaçlanan isim ile değiştirin.

"A", "an" ve "the" gibi makaleler, özellikle İngilizce konuşmayan yazarlar için zor olabilir. İsmin genel, yeni tanıtılan veya okuyucu tarafından zaten bilinip bilinmediğini sorun. Ilişkiyi kontrol etmeden bir makale değişikliğini kabul etmeyin.

7. Bağlama Göre Noktalamayı Kontrol Et

Noktalama basitçe dekorasyon değildir. Cümle sınırlarını, ritimleri, vurguları ve bazen anlamı kontroller. Sadece vurgulanan işarete bakarak değil, tam cümleyi okuyarak noktalama önerilerini değerlendirin.

Virgül önerileri özel dikkat hak ediyor. Virgül, giriş malzemesini, listedeki öğeleri veya bağlama bağlı bir koordinat tarafından birleştirilen bağımsız cümleleri ayırabilir. Normalde özne ile fiilin arasına konmamalıdır.

Yanlış: Beş departmanın tamamından toplanan bilgiler, Pazartesi incelendi.

Doğru: Beş departmanın tamamından toplanan bilgiler Pazartesi incelendi.

Kesme işaretleri de sık sorunlara neden olur. İyelik ve çoğul formlarını ayırt edin:

• Müşteriler: Birden fazla müşteri
• Müşterinin siparişi: Bir müşterinin siparişi
• Müşterilerin siparişleri: Birden fazla müşteriye ait siparişler

Alıntı işaretleri tam sözcük etrafında korunmalıdır. Otomatik bir yeniden yazma işleminin doğrudan alıntıyı sessizce işaretlenmemiş bir cümleye dönüştürmesine izin vermeyin. Benzer şekilde, bir noktalı virgül, uzun bir cümlede her virgülü değiştirmek yerine, yakından ilişkili bağımsız cümleleri bağlamalıdır.

Bir cümle birden fazla noktalama uyarısı çekerse, en iyi çözüm yapısal olabilir. Zaten yüklü bir yapıya daha fazla işaret eklemek yerine onu iki daha kısa cümleye bölün.

8. Anlamı Değiştirmeden Netliği Artır

Bir cümle dilbilgisi açısından doğru olabilir ve yine de anlaşılması zor olabilir. Dilbilgisi denetleyicileri aşırı sözcük kullanımı, pasif ses, karmaşık yapı veya belirsiz dili işaretleyebilir, ancak bu öneriler genellikle zorunlu olmaktan ziyade stilistiktir.

Bu cümleyi düşünün:

Orijinal: Son karar, destekleyici belgeler inceledikten sonra inceleme komitesi tarafından verildi.

Bir araç aktif ses önerebilir:

Gözden geçirilmiş: İnceleme komitesi, destekleyici belgeleri inceledikten sonra son kararı verdi.

İkinci versiyon daha kısa ve aktörü net bir şekilde tanımlar. Ancak pasif ses otomatik olarak yanlış değildir. Eylem veya sonuç aktörden daha önemli olduğunda veya aktör bilinmediğinde uygun olabilir.

Netlik düzenlemesinin orijinal kesinlik düzeyini koruup korumaması kontrol edin. "Değişiklik işlem süresini azaltabilir" cümlesine, daha güçlü talep kanıtladığı sürece "Değişiklik işlem süresini azaltır" haline gelmemelidir.

Cümlenin küçükten daha fazla düzeltmeye ihtiyacı varsa, anlamı değiştirmeden parafraz kılavuzu ndan anlam ön etkinliğini kullanın. Cümleyi yeniden oluşturmadan önce ana talebi, koşulları ve sınırlamaları belirleyin.

9. Belge Genelinde Tutarlılığı Kontrol Et

Dilbilgisi denetleyicisi genellikle yerel dil kalıplarını inceler, ancak okuyucular tam belgeyi yaşarlar. Cümle düzeyindeki sorunları çözdükten sonra, başlıklar, listeler, sayılar, büyük harfler, terminoloji ve ton arasında tutarlılığı arayın.

Bir bölümde "e-posta" yazarsanız, gerekli bir stil kılavuzu aksi söylememediği sürece başka yerde "e-posta"ya geçmekten kaçının. "website" veya "web sitesi", "müşteri destek ekibi" veya "destek departmanı" arasında seçim yapın ve seçili terimi tutarlı bir şekilde kullanın.

Listelerde paralel yapıyı kontrol edin. İlk iki öğe fiiller ile başlıyorsa, kalan öğeler genellikle aynı kalıbı takip etmelidir:

Kelime, karakter, cümle ve okuma süresi bilgisini gözden geçirmek için Mr.Gena Kelime Sayacı kullanın. Bu ölçümler yazma kalitesini belirlemez, ancak olağandışı uzun bölümleri, başlık uzunluğu sorunlarını veya gerekli sınırını aşan bir belgeyi ortaya çıkarabilirler.

Son olarak, başlıkları bağımsız olarak inceleyin. Başlıklar genellikle parçalardır, bu nedenle bir denetleyici yanlış bir şekilde cümle sonu noktalama veya ek sözcükler önerebilir. Başlık önerilerini ayrı ayrı kabul etmek yerine tutarlı bir şekilde bir büyük harf ve noktalama sistemi uygulayın.

10. Her Tavsiyeyi Kabul Et veya Reddet

Otomatik düzeltmedeki merkezi beceri, değerlendirmedir. Her tavsiye için, orijinal ve önerilen sürümleri karşılaştırın ve dört soruyu cevaplayın:

1. Orijinal cümle gerçekten yanlış mı?
2. Tavsiye amaçlanan anlamı koruyor mu?
3. Belgenin kitlesi ve tonuna uyuyor mu?
4. Çevreleyen cümlelerle tutarlı mı kalıyor mu?

Tavsiye açıkça bir hatayı düzelttiğinde ve başka bir soruna yol açmadığında kabul edin. Araç gerçek bir sorun tanımladığında ancak garip bir yenileme önerdiğinde el ile düzenleyin. Orijinal doğru olduğunda, tavsiye anlam değiştirdiğinde veya sözcüğü bir stil kılavuzu gerektiğinde reddedin.

Örneğin:

Orijinal: Ne müdür ne de asistanlar uygun değildi.

Bir denetleyici "idi" önerebilir çünkü "ne" sıklıkla tekil fiil ile görülür. Bununla birlikte, bu yapıda, anlaşma yaygın olarak fiile en yakın ozneyi takip eder. "Asistanlar" çoğul olduğundan, "değildi" izlenen stile bağlı olarak uygun olabilir. Bağlam ve kuruluş kullanımı neden önemlidir.

Belirsiz olduğunuzda, sözlüğü, stil kılavuzunu, resmi terminoloji sayfasını veya bilgili editörü danışın. Güvenli ancak yanlış bir düzeltme tanıtmaktan daha iyisi, bir tavsiyeyi geçici olarak çözümsüz bırakmaktır.

11. Özel Belgeleri Düzelt

Farklı belgeler farklı riskler yaratır. Rahat bir mesaj daralmaları ve parçaları tolere edebilir, ancak akademik bir makale dikkatli alıntı ve resmi yapı gerektirir. Bir özgeçmiş kısa, paralel madde işaretleri gerektirir. Teknik belgeler tam komutları ve uzman terminolojisini korumalıdır.

Özgeçmişler ve başvurular

Özgeçmiş madde işaretleri sıklıkla özne "I"yi atlayan, normal özgeçmiş sözleşmelerini takip ettiğinde bile parçalar olarak işaretlenmesi olabilir. Tutarlı eylem fiilleri, zamanı, tarihleri, büyük harfleri ve ölçülebilir başarılar üzerinde odaklanın.

Kılavuzumuz profesyonel özgeçmiş yapma hakkında düzenlemenin, alaka düzeyinin, yapının ve biçimlendirmenin birlikte nasıl çalıştığını açıklamaktadır. Sözcüğü düzelttikten sonra, onaylanan bilgileri Mr.Gena Özgeçmiş Oluşturucusu ile tek sayfalı bir PDF özgeçmişine düzenleyebilirsiniz.

Akademik ve araştırma yazması

Alıntıları, alıntı formatlarını, değişkenleri, bilimsel notasyonu veya çalışma sonuçlarını değiştirmek için düzeltmelere izin vermeyin. Parafraz edilen bilgileri kaynağından denetleyin ve uygun atfı koruyun.

Mr.Gena Yağmalama Denetleyicisi, ek bir orijinallik incelemesi sağlayabilir, ancak dilbilgisi ve yağmalama kontrolleri farklı sorulara cevap verir. Dilbilgisi açısından mükemmel bir geçit yine de alıntısız kaynak malzemesi kullanabilir, orijinal bir geçit yine de dil hataları içerebilir.

Pazarlama ve web sitesi içeriği

Kasıtlı marka terminolojisini, düğme etiketlerini ve ürün adlarını koruyun. Aynı zamanda, marka dilinin kafa karıştırıcı dilbilgisi için bir özür haline gelmesine izin vermeyin. Önemli eylem çağrılarını gerçek sayfa düzeninde test edin, çünkü bir denetleyicide net görünen bir cümle, küçük bir düğme veya karta yerleştirildiğinde garip görünebilir.

12. Son El Yapımı İncelemeyi Tamamla

Otomatik önerileri çözdükten sonra, denetleyici paneli açık olmadan tüm belgeyi tekrar okuyun. Bu son geçiş, sonucu bir okuyucunun yaşayacağı şekilde değerlendirir.

Yavaş ve sesli okuyun. Kulağınız gözlerinizin atladığı eksik sözcükleri, tekrarlanan ifadeleri, doğal olmayan ritmi ve aşırı uzun cümleleri yakalaabilir. Çok hızlı okuma eğiliminiz varsa parmağınızı veya imleci her satırın altına yerleştirin.

Bir seferde bir kategori kontrol edin:

• Adlar, tarihler, fiyatlar, ölçümler ve yüzdeler
• Başlıklar ve büyük harfler
• Cümle sonları ve alıntı işaretleri
• Bağlantılar, alıntılar ve dipnotlar
• Numaralandırılmış adımlar ve madde yapısı
• Tekrarlanan veya eksik sözcükler
• Zamanı veya tonda beklenmedik değişiklikler
• Düzeltilmiş metni kopyaladıktan sonra biçimlendirme

Belge bir yazar listesi, bibliyografya, sözlük, anahtar sözcük listesi veya alfabetik dizin içeriyorsa, Mr.Gena Alfabetize Aracı girişleri sıralayabilir ve yanlışlıkla çoğaltılmış olanları kaldırabilir. Bazı alıntı sistemleri makaleleri yoksaydığında ve özel soyadı kuralları uyguladığında sonucu el ile gözden geçirin.

Son olarak, belgenin orijinal amacına geri dönün. Ana ileti hala açık mı? Herhangi bir kabul edilen tavsiye önemli bir niteliktemeli kaldırdı mı? Metin hala yazarı gibi seslendirilmesi mi? Eylem çağrısı, sonuç veya tavsiye tanımlamak kolay mı?

Yaygın Dilbilgisi Denetleyici Soruları

Her dilbilgisi önerisini kabul etmeli miyim?

Hayır. Dilbilgisi denetleyicileri desenleri ve olası sorunları tanımlar, ancak amaçlanan her anlamı, uzman terimi, stil seçimini veya marka ifadesini tam olarak anlamaz. Her tavsiyeyi gözden geçirin ve cümleyi amacını değiştirmeden iyileştirdiğinde kabul edin.

Dilbilgisi denetleyicisi neden doğru bir cümleyi işaretler?

Cümle sıradan bir yapı, teknik terim, uygun ad, lehçe seçimi, kasıtlı parça veya stil kılavuzu istisnası kullanabilir. Denetleyici, bir zamir veya uzman terimin neye atıfta bulunduğunu tanımlamak için yeterli bağlama da sahip olmayabilir.

Dilbilgisi denetleyicisi okunabilirliği iyileştirebilir mi?

Bazı uzun cümleleri, pasif yapıları, tekrarlanan sözcükleri ve karmaşık ifadeleri tanımlayabilir. Okunabilirlik dilbilgisinden daha geniştir. Mantıksal sıra, izleyici bilgisi, örnekler, başlıklar ve paragraf yapısı da okuyucuların bir belgeyi ne kadar kolay anladığını etkiler.

Pasif ses dilbilgisi olarak yanlış mı?

Hayır. Pasif ses geçerli bir dilbilgisi yapısıdır. Önemli sorumluluğu gizlediğinde, gereksiz aşırı sözcük kullanımı yarattığında veya cümleyi takip etmeyi zorlaştırdığında sorun haline gelir. Eylem veya sonuç aktörden daha önemli olduğunda uygun olabilir.

Taslak sırasında denetleyiciyi çalıştırmalı mıyım?

Yapabilirsiniz, ancak sabit düzeltmeler düşüncenizi kesintiye uğratabilir. Çoğu yazar, bir bölümü tamamladıklarında, fikirlerini revize ettikleri ve dilbilgisi denetlemesini daha sonra çalıştırdıklarında daha hızlı çalışırlar. Acil e-postalar ve kısa mesajlar yazılırken denetlenebilir.

Sıfır hata sonucu yazının hazır olduğu anlamına mı gelir?

Mutlaka değil. Bir belge, tespit edilen dilbilgisi hatası olmaksızın açık olmayan, yanlış, tekrarlayan, kötü organize edilmiş veya kitlesi için uygunsuz olabilir. Otomatik denetim, bir el yapımı anlam ve okunabilirlik incelemesi tarafından takip edilmelidir.

Sonuç: Aracın Sorunlar Bulmasına İzin Verin, Ardından Yargı Kullanın

Dilbilgisi denetleyicisi, düzeltmeyi değiştirmek yerine desteklediğinde en değerlidir. Bir belgeyi hızlı bir şekilde tarayabilir, desenleri tanımlayabilir ve başka bir görüşe değer olan cümlelere dikkat çekebilir. Yazarın sorumluluğu, hangi değişikliklerin doğru ve uygun olduğuna karar vermektir.

Temiz metin hazırlayın, dili ve kitleyi tanımlayın, bir seferde bir kategoriyi gözden geçirin ve her tavsiyeyi amaçlanan anlamla karşılaştırın. Açık düzeltmeleri kabul edin, garip önerileri el ile onarın ve doğruluğu veya sesi hasar veren düzenlemeleri reddedin.

En iyi sonuç, renkli alt çizgiler olmayan bir belge değildir. Net bir şekilde, tutarlı bir şekilde ve güvenilir bir şekilde mesajını iletişim kuran bir belgedir, yine de onu yazan kişi veya kuruluş gibi seslendirilir.